Rechnungen und Buchhaltung Software für Unternehmen.

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Rechnungen und Buchhaltung Software für Unternehmen.* Abbildung und Farbgebung ähnlich
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Beschreibung

Verwaltungsscout

- Business -

 

 

Wie lange benötigen Sie derzeit zum erstellen von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen etc.?
Diese Frage können Sie sich am besten selbst beantworten.

Verwaltungsscout - Business
Nur soviel: Mit dem "Verwaltungsscout - Business" werden Sie
erheblich Zeit und Nerven sparen.

Ganz einfach in 3 Schritten

1. Schritt:
Verwaltungsscout - Business
Kunde aus dem Kundenbestand holen, falls noch nicht vorhanden: importieren oder neu anlegen.
2. Schritt:
Verwaltungsscout - Business
Artikel bzw. Leistungen per Knopfdruck aus dem Verzeichnis holen.
3. Schritt:
Verwaltungsscout - Business
Rechnung für die eigenen Unterlagen, Briefverkehr oder Fax ausdrucken, oder bequem direkt aus dem Programm per E-Mail versenden.

Das Programm ist branchenübergreifend entwickelt worden: Egal ob Sie Ihre verkauften eBay-Artikel einlesen wollen, im Laden verkaufen oder dem Kunden einfach nur eine Quittung ausstellen wollen.

Alle relevanten Daten sind variabel gehalten und können vom Anwender selbst angepasst werden. Wir haben auch an die Kleinunternehmerregelung gedacht: Die Kleinunternehmer können die Umsatzsteuerfunktion einfach entfernen.

Verwaltungsscout - Business Ohne Verwaltungsscout - Business
Verwaltungsscout - Business Mit Verwaltungsscout - Business

Vorteile auf einen Blick

Verwaltungsscout - Business
Bereits über 3.000 zufriedene Kunden
Verwaltungsscout - Business
Kostenloser Support Sie sprechen immer direkt mit dem Hersteller.
Verwaltungsscout - Business
Keine teure Servicenummer
Verwaltungsscout - Business
Livesupport auf unserer Website
Verwaltungsscout - Business
Kein Updatezwang Updates können bei Bedarf im Updateclub erworben werden.
Verwaltungsscout - Business
Keine monatlichen Zusatzkosten
Verwaltungsscout - Business
Netzwerkfähig Server/Client-Version gibt es auf Anfrage.
Verwaltungsscout - Business
Effektive Buchhaltung
Verwaltungsscout - Business
Sofortige Übersicht über bezahlte und offene Rechnungen
Verwaltungsscout - Business
Rabattsystem
Verwaltungsscout - Business
Brutto und Netto anzeigen
Verwaltungsscout - Business
Zahlungsziele festlegen
Verwaltungsscout - Business
MwSt. variabel berechnen Auch für Kleinunternehmer auch ohne MwSt.
Verwaltungsscout - Business
Sofortiger Überblick über Bestand und Artikel im Lager
Verwaltungsscout - Business
Rechnungen direkt aus dem Programm per E-Mail verschicken
Verwaltungsscout - Business
Effektiv Zeit sparen
Verwaltungsscout - Business
Kostenlose Testversion auf unserer Website
Verwaltungsscout - Business

Funktionen im Überblick

Verwaltungsscout - Business

1. Einstellungen

  • 1.1. Benutzer
    • Legen Sie verschieden Benutzer mit eigenem Benutzernamen und Passwort an
    • Weisen Sie jedem Benutzer ganz einfach Zugriffsrechte für folgende Bereiche des Programms zu: Einstellungen, Kalender, Funktionen, Verwaltung, Faktura
    1.2. Optionen
    • Look & Feel: passen Sie hier das aussehen des Programms an
    • Währung: Legen Sie die Währung fest, mit der Sie arbeiten möchten
    1.3. Backup
    • Erstellen Sie ganz einfach ein Backup ihrer im Programm gespeicherten Daten
    • Wählen Sie einen Zielordner für Ihre Backups aus
    • Oder lesen Sie andere Backups ein
    1.4. Updates
    • Hier können Sie bei bedarf unserem Updateclub beitreten, um Ihre Software immer auf dem neuesten Stand zu halten.
Verwaltungsscout - Business

2. E-Mail

    • Erstellen, versenden und empfangen Sie E-Mails direkt im Programm
    • Geordnet nach: Verfassen, Postausgang, Gesendet, Posteingang, Empfängerlisten verwalten

3. Dokumente

  • 3.1. Texteditor
    • Erstellen Sie eigene Dokumente im direkt im Programm
    • Wählen Sie hinterlegte Absender, Empfänger, Grafiken u.v.m
  • 3.2. Etiketten
    • Wählen Sie Empfänger, Absender aus
    • Wählen Sie eine Vorlage, die Ihrer Etikettenart entspricht
Verwaltungsscout - Business

4. Verwaltung

  • 4.1. Kontakte
    • Legen Sie Ihre Kontakte einfach an
    • Wählen Sie eine Kontaktart aus allgemeiner, Kunde, Lieferant oder Service
    • Legen Sie Hauptdaten an wie: Name, Anschrift: Kunden-Nr., HR, Firma, Gesellsch.-Form, Branche, Anrrede, Titel, Vorname, Name, Abteilung, Position, Straße Nr., Land, PLZ, Ort Kontakt: Telefon, Fax, Handy, e-mail, Homepage, weitere Informationen
    • Lieferanschrift, Rechnungsanschrift, Bankdaten, Zahlungsverhalten, Sprache, Steuernummer und weitere Daten ( Geburtstag, Firmengründung, Aufnahmedatum, Letzter Kontakt, Nächster Kontakt)
    • Bankeinzug: nächstes Fälligkeitsdatum, Betrag, Verwendungszweck, Zahlung (monatlich, halbjährlich, quartalsweise, jährlich)
    4.2. Mitarbeiter
    • Name, Anschrift: Personal-Nr., Name, Vorname, Straße, PLZ, Ort
    • Kontaktdaten: Telefon, Fax, Funk, e-mail, Abteilung, Position
    • Weitere Mitarbeiterdaten: Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Sollstunden, Urlaubstage, Qualifizierung, Sozialversicherungsnummer, Geburtstag, Familienstand, Kinder
    • Bankverbindung: Bank, BLZ, Konto
    • Mobilität: Führerschein, eigener PKW
    • Bemerkungen
    • Abwesenheit: Zeitraum von - bis, Tage gesamt, davon Arbeitstage, Urlaub, Bemerkungen/Grund
    • Überstunden-Konto: Überstunden, Datum, auf- / abgebaut, Bemerkungen / Grund
    4.3. Inventar
    • Geben Sie hier Ihr Inventar ein
    • Inventardaten: Inventarnr. / Bezeichnung, Inventargruppe, Seriennummer, Anzahl
    • weitere Inventardaten: Anschaffungspreis, Hersteller, Standort, Anschaffungsart
    • Daten: Anschaffungsdatum, Inventurdatum, Wartungsdatum, nächste Wartung
    • Bemerkungen
    • Abschreibungen: Abschreibung berechnen nach Typ ( GWG, linear, degressiv) Nutzungsdauer nach Monaten
    4.4. Stammdaten
    • Legen Sie hier Ihre Daten an wie: Logo, Name, Straße, PLZ, Ort, Telefon, Fax, Handy, e-mail, Homepage, FA-Nr., FA, Steuernr., EG UST. ID
    • Bankverbindung: Bezeichnung, Bank, Konto-Nr., BLZ, BIV, IBAN
    4.5. Im-/Export
    • Importieren oder Exportieren Sie einfach und schnell Ihre Daten
Verwaltungsscout - Business

5. Betriebsabläufe

  • 5.1. Rechnungswesen
    • Erstellen Sie ganz einfach Ihre Rechnungen, Mahnungen, Lieferscheine, Bestellungen, Ausgangsangebote, Eingangsangebote, Auftragsbestätigungen
    • Daten: Rechnungs-Nr., Datum, Bearbeiter, Rechnungsstatus, Kunde auswählen oder anlegen
    • Anrede, Text oberhalb und unterhalb der Position, Leistungserbringung, Steuer-Nr., Bankdaten eingeben
    • Positionen aus dem Katalog einfügen, danach Menge und Steuersatz einstellen
    • Immer sofortige Übersicht über Brutto und Netto Betrag
    • Erweiterte Funktionen wie Duplizieren, aus REchnung Mahnung erstellen,
      aus Ausgangsangebot Auftragsbestätigung erstellen,
      aus Eingangsangebot Bestellung erstellen,
      aus Auftragsbestätigung oder Ausgangsangebot Rechnung erstellen,
      aus Rechnung Lieferschein erstellen, Rechnung Buchen
    • Und noch Vieles mehr
    5.2. Artikel / Leistungen
    • Legen Sie hier Ihre Artikel und Leistungen an: Artikel-Nr., Einheit, vorhanden Menge, Warnschwelle, Einkaufs- und Verkaufspreis, Aufschlag in Prozent, MwSt. Bezeichnung, Bemerkungen, Lieferanten und Bilder
    5.3. Quittungen
    • Absender, Empfänger, Quittungs-Nr., Datum, Verwendungszweck, Text, Betrag Netto / Brutto, MwSt. eingeben und buchen
Verwaltungsscout - Business

6. Buchhaltung

  • 6.1. Buchungen
    • Buchen: Buchungs-Nr., Datum, Buchungstext, An / Von, Betrag Brutto / Netto, MwSt in Prozent und Euro, Wählen ob Einnahme oder Ausgabe, Buchungskonto (wählen Sie hier eine Kaetgorie), Bestandskonto
    • Verbindlichkeiten: Eingangsdatum, Beschreibung, Name aus Mitarbeitern oder Kontakten wählen, Betrag Brutto und MwSt. eingeben, gewählten Datensatz buchen oder stornieren, Datum eingeben
    • Übersicht über Buchungskonten E / A / Ü und Kontostände
    • Bestandskonten umbuchen
    • Planung von Bestandskonto Kategorie für Jahr (Quartal 1-4), Ist (Euro), erreicht (%) für Jahr
    • Umsatzsteuer: von, bis, Jahr, Monat, Bemessungsgrundlage, Ust., Vorsteuer, davon (7%, 19%, Rest) - Übersicht über Gesamt-Ust. - Vorsteuer
    • Buchungs- und Bestandskonten anlegen und verwalten
    6.2. Controlling
    • Eröffnungs- oder Schlussbilanz erstellen
    • BWA: Nach Jahr, Monat oder Quartal anzeigen
    • Jahresabschluss (GuV) anzeigen
    • Gewinn / Verlust übersicht anzeigen
    • Bilanzanalyse in Grafischer Auswertung anzeigen lassen
    6.3. Paarung
    • Umsatz nach Kunden: Zeitraum von - bis oder Monat auswählen, Nach Kunden-Nr. oder Umsatz anzeigen, Umsatz Netto (mindestens und höchstens) filtern
    • Umsatz nach Artikel / Leistung: Zeitraum von - bis Sortiert nach: Artikel-Leist.-Nr., Bezeichnung, Menge, Umsatz, Durchschnitt Einschränkung nach Artikelnr. / Beschreibung setzen
    • Kunden nach PLZ-Breiech für bestimmtes Jahr anzeigen lassen
    6.4. DTAUS
    • Auftraggeberdaten: Kontoinhaber, Konto-nr., BLZ, Ausführungsdatum, Auftragsart (Lastschrift oder Gutschrift)
Verwaltungsscout - Business

Technische Anforderungen

Betriebssystem:Windows 10, Windows 8, Windows 7, Vista, XP, 2000, NT, 98
Prozessor: mindestens 1 GHz
Arbeitsspeicher: mindestens 256 MB
Freier Festplattenspeicher: mindestens 200 MB

Screenshots

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    Kontakte

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    Mitarbeiter

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    Inventar

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Verwaltungsscout - Business

Kostenlose Testversion

Häufige Fragen und Antworten

Ist es zulässig, eine gekaufte Lizenz auf einem Privat UND auf einem Firmen-Rechner zu installieren?
Ja, bis zu 5 eigene Rechner, allerdings nur, wenn die Computer ausschließlich von der selben Person benutzt werden und diese sich mit den selben Daten anmeldet.

Besteht eine Verpflichtung zur Abnahme von Updates oder für Supportleistungen gegen Gebühr?
Nein, die Software arbeitet ohne jede Einschränkung. Es besteht garantiert KEINE Verpflichtung zur Abnahme von Updates oder sonstigen kostenpflichtigen Leistungen.

Wird die Software weiterentwickelt?
Ja, die Anwendungen werden ständig weiter entwickelt, es gibt mindestens 1 Update pro Jahr. Updates werden gegen eine Jahresgebühr von 12 Euro angeboten. Dadurch bleibt trotz kleiner Kosten die Software immer auf dem jeweils technisch neuesten Stand.

Stehen von den Programmen Demoversionen zur Verfügung?
Ja, Sie finden diese in der jeweiligen Produktbeschreibung.

Kann die Software in einer Netzwerk-Umgebung betrieben werden?
Ja, je nach Produkt, finden Sie die entsprechenden Varianten in der Produktbeschreibung.

Kontakt und Impressum

Scoutsystems Software e.K.

Prokurist: Mario Zachow
intern. Betriebswirt FH
Auf dem Branden 7
18375 Born

Telefon: +49 (0) 3 82 34 / 67 97-90
Fax: +49 (0) 3 82 34 / 67 97-91
E-Mail: info@scoutsystems.info

HRA 2063
Amtsgericht Stralsund
UStid-Nr. DE226092080
Steuer-Nr. 08129100746


Viel Erfolg mit Ihrer neuen Software wünscht Ihnen:

Scoutsystems Software e.K.

Scoutsystems Software e.K.

Hersteller: Scoutsystems Software e.K.
Serie: Verwaltungsscout
EAN: 3938475196
Modell: VS100
Variant-Code: VS100

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